Hoy vamos a ver como implementar las cuotas de disco en nuestro file server en Windows 2008 R2 dentro de nuestra estructura de Active Directory.

Las cuotas del sistema de archivos se utilizan para restringir la cantidad de espacio los usuarios pueden consumir o para informar sobre el espacio consumido por ellos en nuestro File Server. Son útiles para informar sobre los usuarios o las carpetas que están consumiendo grandes cantidades de espacio de disco en un servidor de archivos y nos da la posibilidad de ejecutar distintos reportes sobre los consumos.

Las cuotas de disco han estado disponibles en Windows desde Windows 2000, y los administradores podíamos limitar la cantidad de espacio que los usuarios podrían utilizar en un volumen NTFS. Las cuotas de disco se basan en la propiedad de los archivos en lugar de la estructura de carpetas y por ello no son particularmente útiles en todas las situaciones. Un claro ejemplo de esto es si nuestro servidor tiene un solo volumen de almacenamiento y es necesario aplicar cuotas a las distintas carpetas en el volumen de las cuotas de disco a continuación, no nos servirá.

Las cuotas del sistema de archivos, estuvieron disponibles por primera vez en Windows Server 2003 R2, y son una parte de la función de servidor de archivos en Windows Server 2008 (y Windows Server 2008 R2), ofrecen muchas ventajas sobre las cuotas de disco. Con las cuotas del sistema de archivos podemos establecer cuotas de carpetas específicas en el volumen, podemos usar las plantillas para garantizar una aplicación coherente de las cuotas, y podemos establecer las cuotas que se aplican automáticamente a todas las subcarpetas de una carpeta. Además, las cuotas del sistema de archivos son útiles no sólo para limitar la cantidad de espacio los usuarios pueden consumir, sino también, como mencionamos anteriormente, para informar sobre el espacio utilizado – las cuotas se pueden establecer con los llamados "limites blandos" que se utilizan para monitorear el movimiento de archivos en lugar de limitarlo. Esta funcionalidad puede ser muy útil para determinar rápidamente qué usuarios o carpetas están consumiendo grandes cantidades de espacio de disco en un servidor de archivos.

Se puede configurar distintos umbrales, para que los usuarios o los administradores reciban las notificaciones cuando las cuotas se han alcanzado o están a punto de ser alcanzadas, y las acciones pueden incluir el envío de mensajes de correo electrónico, el registro en el registro de sucesos de Windows, la ejecución de comandos o secuencias de comandos, o la generación de informes de almacenamiento.

En Windows Server 2008 las cuotas del sistema de archivos se manejan con el Administrador de archivos de recursos del servidor (FSRM) de la consola (que se instala como un servicio de función en la función Servicios de archivo), la utilidad de línea de comandos dirquota, o con Windows PowerShell con una API COM.

Como mencionamos antes, entonces primero tenemos que implementar el rol de File Server desde nuestra consola Server Manager, Add Roles.

• Abrimos nuestro Server Manager (Start, All Programs, Administrative Tools, Server Manager).
• Hacemos un clic en Roles en el panel de tareas y luego en el link Add Roles.
• Hacemos clic en en Next en el Wizard de instalación del rol.
• Seleccionamos de la lista de roles a implementar, y chequeamos File Services, y File Server Resource Manager, y luego hacemos clic en Next para continuar, cuantas veces sea necesario para finalizar el proceso de implementación.

Una vez hecho esto podremos ver en nuestra consola Server Manager dentro del rol File Server lo siguiente:

Como mencionamos antes, hay dos tipos de cuotas disponibles: las cuotas de disco que establecen un límite y se tiene que cumplir, y las cuotas “blandas” que establecen un límite, pero sólo con el fin de informar sobre el mismo.  Estas ultimas, son útiles para monitorear el uso de espacio en disco. Las cuotas se aplican habitualmente mediante el uso de plantillas de cuota, que son un mecanismo que nos facilita la aplicación de los mismos valores de cuota a una o más carpetas. Dichas plantillas son el método recomendado para configurarlas ya que cubren una amplia gama de escenarios, incluyendo el uso de ambos tipos de cuotas blandas y duras.

Antes de empezar a configurar las cuotas en nuestro laboratorio, vamos a hacer que nuestro equipo genere mensajes de correo electrónico para reportarnos el comportamiento de las mismas. Nuestro servidor debe tener configurado un servidor SMTP, y opcionalmente, los destinatarios de administrador por defecto, y una dirección de mail valida, también por defecto.

Recordemos que como la mayoría de nuestros roles y features, en Windows server los podemos configurar de varias formas, ya sea utilizando la interfaz grafica(GUI), la línea de comando (cada uno tiene su sintaxis propia) y sino por medio de PowerShell.

Utilizando la interfaz grafica, debemos hacer un clic en Configure Options:

Ahora veremos lo siguiente, debemos ingresar un servidor SMTP y si se deseamos configurar las otras opciones. En nuestro caso ingrese el servidor de correo y las direcciones de mail correspondientes. Podeos testear aquí mismo el envió de mails haciendo un clic en Send Test E-mail.

Si lo hiciéramos por línea de comando, debemos asegurarnos de ejecutar el cmd con la elevación de permisos necesario y deberíamos ingresar lo siguiente:

• dirquota admin options /From:[email protected] /AdminEmails:[email protected] /SMTP: srvmail00.radians.com.ar

Como mencionamos, generalmente el uso de las cuotas del sistema de archivos es para poner límites en el tamaño de espacio de almacenamiento personal de los usuarios. Obviamente esto varia en cada situación y en cada empresa, pero lo que haceros será configurar una cuota de %GB para que los usuarios puedan almacenar esa información en nuestro servidor. Cuando lleguen al 90% de la cuota se enviara una alerta por mail, y se aplicara automáticamente a los directorios nuevas. Esta solución requiere la aplicación de la nueva plantilla de cuota y una cuota automática.

Lo primero que tenemos que hacer es crear una nueva plantilla, que usaremos más tarde para aplicar la cuota que el sistema de archivos. Utilizando esta plantilla significa que podremos realizar todos los cambios que queramos en todas las carpetas donde se han aplicado los ajustes de plantilla de cuota. Igual que antes, la plantilla se puede crear utilizando la consola de File Server, desde la línea de comandos con dirquota, o por medio de PowerShell.

Para crear la nueva plantilla de cuota con la FSRM:

• Iniciamos el servidor de archivos de Resource Manager
• Expandios Quota Management, y luego Quota Templates
• En el panel Acción, hacemos clic en Create Quota Template
• Ingresamos el nombre de la plantilla y establecemos el límite de espacio

Para configurar la alerta por mail, seleccionamos Add en la sección Notification thresholds.

Desde linea de comando seria algo similar a: dirquota Template Add /Template:"RAD – Default Home Directory (5GB Limit)" /Limit:5GB /Type:Hard /Add-Threshold:90 /Add-Notification:90,M,notifications.txt

Lo que nos queda pendiente, es utilizar esta nueva plantilla de cuota para aplicar la cuota a el sistema de archivos.

En nuestro ejemplo, la carpeta principal de nuestros archivos es E:\Files; y la cuota se aplicara automáticamente a todas las subcarpetas de nuestro servidor de archivos; para las actuales y las futuras carpetas.

Para crear la cuota con la File Server Resouce Manager:

• Iniciamos la consola File Server Resource Manager
• Expandimos Quota Management, y luego Quotas
• En el panel Acción, hacemoc clic en Create Quota
• Introducimos la ruta de los archivos a donde aplicaremos la cuota y luego elegimos el template correspondiente

Desde la línea de comandos podemos hacerlo con esta sintaxys: dirquota autoquota add /Path:E:\Files /SourceTemplate:"RAD Default Home Directory (5GB Limit)"

Si editamos las propiedades de la cuota podemos definir si es una Hard Quota o una Soft Quota, y podemos cambiar los limites de la misma, como podemos ver en la siguiente captura:

Con este procedimiento tenemos implementadas las cuotas. Ahora que pasa con los clientes?, cuando a un cliente se le asigna una unidad de red a una carpeta que tiene una cuota máxima aplicada el tamaño del volumen y la cantidad de espacio disponible en disco que se muestra es igual a la configuración de cuota. Es decir, no vera el tamaño total del disco real del equipo, sino que vera un disco del tamaño total de la cuota y el espacio libre que dispone según la cuota que tenga:

En mi ejemplo, tengo a full mi quota por lo que no tengo mas espacio libre.

Los administradores podemos ver las cuotas Hard y Soft con la consola FSRM, y la visualización de las cuotas de esta manera puede ser un método rápido para la búsqueda de carpetas de gran tamaño o grandes consumidores de espacio.

Espero que les sea de interés. Para mas información les dejo algunos links al final de la nota. Saludos, Roberto Di Lello.

Links con Información Adicional:

• File Server Resource Manager Step-by-Step Guide for Windows Server 2008
• Dirquota Sintax