Hoy veremos como compartir un buzon entre usuarios. Para poder configurar este feature necesitamos que nuestro cuenta de correo sea provista por un Microsoft Exchange Server.
Podemos compartir el inbox de nuestro e-mail, el calendario, las tareas, las notas y el diario con otros usuarios de Outlook siempre y cuando ambos están utilizando un cuentas de Microsoft Exchange Server en la misma organización.
Para compartir cualquier otra carpeta distinta de la bandeja de entrada, Contactos, Calendario, Notas o Diario, debe compartir los permisos en la carpeta que desea compartir y cada carpeta que es superior en la jerarquía de carpetas. Por ejemplo, para dar a otra persona el acceso a una carpeta que está en la bandeja de entrada en su buzón de correo, usted debe conceder permisos para el buzón, la bandeja de entrada, y la subcarpeta.
Aunque podría parecer que está la concesión de la otra persona el acceso a las carpetas más de lo que usted desea, sólo los elementos de la subcarpeta de la bandeja de entrada estará disponible.
Compartir carpetas no debe confundirse con el Acceso Delegado, otra de las características disponibles para los usuarios de Outlook que se conectan a un servidor Microsoft Exchange. El Acceso Delegado proporciona la funcionalidad adicional de permitir a otra persona enviar y responder a mensajes en su buzón de correo en su nombre.
Compartir una Carpeta
Seleccionamos nuestro buzon, hacemos un clic con el boton derecho y seleccionamos Cambiar permisos de uso compartido… como podemos ver en el screenshoot.
Se abrira una nueva ventana donde vemos los permisos, seleccionamos Agregar… y seleccionamos el usuario de nuestro Active Directory. Una vez hecho eso, debemos seleccionar el rol que deseamos darle, en nuesto caso a Di Lello Roberto le di permisos de propietario, que si observamos los permisos, tiene full access. Ahora tenemos distintos perfiles, como ser editor, colaborador, autor, revisor, etc. en los cuales los permisos son distintos pero bienen predeterminados, y sino seleccionamos los permisos que deseamos.
Para compartir una carpeta que no está directamente debajo de Buzón – nombre de usuario, al igual que la bandeja de entrada, contactos, calendario, notas, carpetas o Diario, debemos repetir el mismo procedimiento en cada una de las carpetas que es mayor en la carpeta del árbol.
Por ejemplo:
1. La carpeta superior, en el buzón – Su nombre, debe ser compartida para compartir cualquier carpeta situada debajo.
2. La carpeta Bandeja de entrada debe ser compartida para compartir cualquiera de las carpetas debajo de ella, como la carpeta de clientes potenciales. Puede configurar la carpeta Bandeja de entrada permisos a ninguno para evitar que otros puedan ver el contenido.
3. La carpeta de clientes potenciales deben tener por lo menos Revisor permisos para otras personas para ver el contenido.
Cómo abrir el buzón mediante otro usuario
1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. En el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico , haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, después, haga clic en Siguiente.
3. Haga clic en Microsoft Exchange Server en el cuadro de servicios y después en Cambiar.
4. En Configuración de Exchange Server, haga clic en Más configuraciones.
5. En la ficha Avanzada, haga clic en Agregar.
6. En el cuadro Agregar buzón, escriba el nombre del propietario del buzón.
7. Haga clic dos veces en Aceptar. Aparecerá el buzón en la lista de carpetas.
8. Para ver el permiso de acceso asignado, haga doble clic en el Nombre del buzón y, después, haga clic en la carpeta deseada.
Espero que les sea de utilidad. Saludos. Roberto Di Lello.
Hola, queria saber si hay alguna manera de poder ver dos mailboxs por OWA en Ex2k3. El tema es que la configuracion de seguridad la tienen, de hecho los usuarios por Outlook pueden ver ambos mailboxs juntos, el tema es que quiero que al ingresar por OWA a su Mailbox, puedan ver el de la cuenta adicional, sin necesidad de poner en la barra de direcciones: exchange\cuentaadicional para cambiar a la cuenta adicional.
Espero tu respuesta!
Muy bueno el blog, gracias por la ayuda!
Daniel, por las dudas voy a averiguar, pero tengo entendido que no se puede, ya que en OWA estas accediendo directamente a tu mailbox solamente y no puedes agregar ninguno extra.
Saludos. Roberto.
Ok, igual, muchas gracias por tu tiempo.
Saludos
Daniel
Te hago una consulta, queda en algun log, de quien fue el que dio el permiso sobre el mailbox o carpeta?
Gracias
Sebastian, no que yo sepa.
Saludos, Roberto.
Hola,
Tus manuales son de gran ayuda! Muchas gracias.
Solo unapregunta:
¿De que manera puedo comprobar si un usuario está leyendo un buzon ajeno? Considera que éste puede darse permisos. ¿Hay algun log o similar donde pueda cerciorarme de que lee correos de otras personas?
Mil gracias
Para ver otro buzon desde owa no se puede hacer que sea a la vez, lo que si se puede es en la barra de direcciones de iexplorer despues de la ruta de tu server owa (https://correo.x.x/) donde aparece el nombre del usuario o buzon, quitarlo y poner el del otro buzon, y si tienes permisos para ello te abrirá directamente en el explorador.
Creo que lo que preguntaban era si yo con mi usuario “super admin” puedo abrir un owa de otro usuario.
Saludos.
Tengo montado un Exchange 2007, comparto el calendario pero no consigo verlo a traves de OWA, si lo veo con un cliente microsoft outloo, pero no a traves de OWA. Alguien sabe como hacerlo
Saludos
Richard,
Prueba utilizar esto:
https://mail.dominio.es/owa/[email protected]/?cmd=contents&module=calendar
Saludos.
Hola..
En principio agradezco la info de este sitio ya que me saca muchas dudas.
Mi consulta se basa en los nuevos formularios (tamaños de papel personalizados) que se dan de alta para las impresoras y no se como migrarlos de un servidor a otro con W2K3 server.
Desde ya agradezco la ayuda.
Emanuel, muchas gracias por el apoyo.
Dime una cosa, estas hablando de migrar los tipos de papel cuando migras una impresora?
Saludos.
Exacto, lo que necesito es alguna herramienta que me permita migrar los tamaños de papel personalizados.
Desde ya muchas gracias.
Emanuel, no creo que encuentres tal herramients, yo le he buscado y nada…
Saludos,
Andrea
La verdad no se. No conozco una aplicacion para eso. Pero no deberias solamente crealos en el servidor ???
Saludos.
Mira tengo un problema…
yo tengo cuentas para usuario OWA pero, de esas cuentas quiero unicamente compartir la agenda, que otras personas accesen a su agenda, sin que puedan accesar al INBOX de la persona que comparte dicha agenda, que debo hacer?, porque, al parecer aprovechan que esta compartida la agenda para leer emails ajenos, o del propietario que la comparte!!
Gracias y saludos!!
Maria Alcaraz, muchas gracias por comentar una nota.
Tengo entendido que no se puede compartir un calendario de otra persona con OWA 2003.
si lo puedes hacer utilizando el cliente de OUTLOOK, en donde solo compartes el calendario y no todos los mails.
Por lo que entedi, estan direactamente compartiendo toda la carpeta.
Saludos.
Roberto,
Tengo una consulta para ti, mi superior me ha pedido ver los email de ciertos usuarios ya que al parecer estan haciendo mal uso del correo corporativo. El problema (para mi) es que quieren ver los email directo desde el exchange ya sea atravez de un scrip o algun comando en el shell del exchange.
Desearia saber si se puedo hacer lo que te comente, si se puede me podrias dar una idea de como hacerlo.
gracias de antemano.
Mocho, lo que puedes hacer es modificar los permisos en el Exchange para que el usuario del gerente pueda ver los mails del usuario desde su propio cliente. Ósea abrir el buzón de otro usuario.
Que versión de Exchange tenes? 2007?
Estimado, buenas tardes!
le hago una consulta con respecto a permisos…
tengo varios data store con sus respectivos mailboxs
y necesito cambiar a nivel mailbox rigth los permisos de todos los mailbox
dandole a los usuarios admin allow al Full Mailbox access
Saludos
Lisandro, muchas gracias por participar y comentar una nota.
Quería avisarte que he publicado una nota que puede ser de tu interés por el tema de los permisos de Exchange.
Cambiar los permisos a los buzones de Exchange Server 2003 {HOWTO} http://www.radians.com.ar/blog/?p=867
Best Regards | Saludos
Quisiera saber como hacer para tener mi correo de gmail, porque siempre al abrir correo de hotmail me llega mucho spam y quiero cambiar. También me dijieron que puedo configurar outlook express con gmail, ¿eso es posible?
Gracias,
Sabrina
Sabrina, para el spam te recomiendo en hotmail, empezar a setear los mails como correo no deseado que sirve mucho para bajar la cantidad de correo basura.
Ahora si quieres configurar tu cuenta gmail en el outlook express te recomiendo que veas las siguientes notas:
* Outlook Express http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=13276
* Enabling POP http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273
* To set up your Outlook Express client to work with Gmail: http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=76147
Saludos.
asi es… podes configurar el Outlook Express o Outlook haciendo forwarding del POP
por otro lado si utilizas hotmail te recomiendo el conector.
Saludos