Hoy veremos como implementar un Print Server y el rol de Print Management en Windows Server 2003 R2. Al implementar el rol de print server, lo que hacemos es tener un equipo dedicado a administrar las colas de impresión de distintas impresoras, y a su vez que contenga los drivers de una misma impresora pero para distintos sistemas operativos.
El Print Management es un módulo integrado en la Consola de administración de Microsoft (MMC, Microsoft Management Console) que permite instalar, visualizar y administrar todas las impresoras de la empresa desde cualquier equipo con Windows Server 2003 R2. Print Management ofrece información actualizada sobre el estado de las impresoras y los servidores de impresión de la red. Print Management se puede utilizar para instalar las conexiones de impresora a un grupo de equipos cliente simultáneamente. Los filtros de Print Management ayudan a localizar las impresoras que sufren una condición de error. También permite enviar notificaciones de correo electrónico o ejecutar scripts cuando una impresora o un servidor de impresión necesita atención. En los modelos de impresora que proporcionan una página web, Print Management tiene acceso a más datos, como los niveles del tóner y del papel, que es posible administrar desde ubicaciones remotas en caso de necesidad.
Los requisitos que tiene son los siguientes:
A continuación tiene algunas notas importantes sobre los requisitos necesarios para Print Management y los servidores de impresión que puede monitorizar con Print Management:
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Print Management sólo se puede instalar en equipos que ejecutan Windows Server 2003 R2.
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Print Management se puede utilizar para monitorizar las impresoras que se encuentran en los servidores de impresión que ejecutan los sistemas operativos Microsoft® Windows® 2000 Server, Windows Server 2003 y Windows Server 2003 R2.
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Print Management se puede utilizar para monitorizar varios servidores de impresión al mismo tiempo.
Print Management puede visualizar e instalar controladores de impresora en los equipos que ejecutan el sistema operativo Microsoft® Windows NT® Server 4.0, pero no puede visualizar controladores de impresora que ya están instalados. No es posible visualizar formularios en los equipos que ejecutan Windows NT 4.0.
Para implementarlo debemos hacer lo siguiente:
Seleccionamos Print Management en la lista de roles a instalar, desde la ventana Manage your Server. Luego hacemos clic en Next y comienza el proceso de instalación como podemos ver en la siguiente captura.
Una vez terminado aparecerá la siguiente ventana, hacemos clic en Finish.
Ahora abrimos la consola de Print Management, ahora podemos ver todas las impresoras que tenemos instaladas.
Vemos los puertos que estamos utilizando, ya sean IP o locales. Se supone que son todos IP, ya que no es muy usual tener impresoras conectadas a un server.
Podemos también ver las distintas versiones de drivers que tenemos instalados y para que versiones de sistemas operativos aplican.
Ahora instalamos el componente Internet Printing que nos dará la posibilidad de administrar las impresoras vía Internet Explorer, obviamente debemos tener el IIS disponible. Esto lo hacemos desde Agregar o quitar programas.
Cuando termina de instalarse vemos esta pantalla.
Ahora abrimos un IE y en nuestro caso vamos a http://localhost/printers/ y ahí vemos todas las impresoras disponibles.
Si hacemos un clic en una impresora vemos lo siguiente:
Desde acá entre otras cosas, podemos manejar la cola de la impresora, instalarla en el equipo que estamos utilizando.
Espero que les sea de utilidad. Saludos, Roberto Di Lello.